Comparativos

Todoist vs TickTick vs Any.do para 2025

Comparativo completo dos 3 principais gerenciadores de tarefas para 2025. Análise técnica após 3 meses de uso com foco no mercado brasileiro.

7 de jan. de 2025

13 min de leitura

Equipe Revitorial

Resumo Executivo

Nossa Análise: Após 3 meses testando com 300+ tarefas cada, Todoist lidera em funcionalidades, TickTick em versatilidade, Any.do em simplicidade.

Veredicto Rápido: Todoist para profissionais GTD, TickTick para quem quer tudo-em-um, Any.do para uso casual

Melhor Custo-Benefício: TickTick (R$ 25/mês) oferece mais recursos por menos

Metodologia: 300+ tarefas, 15+ projetos, 5+ integrações testadas em cada app durante 90 dias

Por Que Este Comparativo Importa

Gerenciadores de tarefas são a base da produtividade pessoal. Com o trabalho remoto consolidado e 2025 trazendo ainda mais complexidade profissional, escolher a ferramenta certa pode impactar diretamente sua eficiência diária.

Testamos os 3 apps mais populares durante 3 meses com cenários reais: GTD, projetos pessoais, colaboração em equipe e integração com workflows existentes.

Metodologia de Teste

Para garantir comparação justa, estruturamos o teste assim:

• Período: 3 meses de uso intensivo (outubro-dezembro 2024)
• Equipe: 3 profissionais por app (9 pessoas total)
• Volume: 300+ tarefas, 15+ projetos por app
• Cenários: GTD, Kanban, calendário, colaboração
• Métricas: Usabilidade, funcionalidades, preço, performance

Visão Geral das Ferramentas

Todoist

★★★★★ 4.7/5

Categoria: Gerenciador de Tarefas Profissional

Preço: Gratuito (básico), R$ 20/mês (Pro), R$ 30/mês (Business)

Filosofia: GTD (Getting Things Done) com funcionalidades empresariais

TickTick

★★★★★ 4.6/5

Categoria: All-in-One Productivity Suite

Preço: Gratuito (básico), R$ 25/mês (Premium)

Filosofia: Tudo-em-um: tarefas + calendário + pomodoro + hábitos

Any.do

★★★★☆ 4.2/5

Categoria: Gerenciador de Tarefas Simples

Preço: Gratuito (básico), R$ 35/mês (Premium)

Filosofia: Simplicidade e elegância acima de funcionalidades complexas

Comparação Detalhada

1. Interface e Usabilidade

Critério	Todoist	TickTick	Any.do
Design	Limpo, profissional	Moderno, colorido	Minimalista, elegante
Curva de Aprendizado	Moderada	Fácil	Muito Fácil
Mobile Experience	★★★★★	★★★★★	★★★★☆
Desktop App	★★★★☆	★★★★★	★★★☆☆
Web App	★★★★★	★★★★☆	★★★★☆

Vencedor: TickTick - Melhor equilíbrio entre funcionalidade e usabilidade

2. Funcionalidades Core

Recurso	Todoist	TickTick	Any.do
Quick Add	★★★★★	★★★★☆	★★★★☆
Natural Language	★★★★★	★★★★☆	★★★☆☆
Projetos/Listas	★★★★★	★★★★★	★★★★☆
Subtarefas	★★★★★	★★★★☆	★★★☆☆
Etiquetas/Tags	★★★★★	★★★★★	★★★☆☆
Filtros Avançados	★★★★★	★★★★☆	★★☆☆☆

3. Funcionalidades Exclusivas

Teste Prático: Implementando GTD

Cenário: Sistema Getting Things Done Completo

Implementamos GTD completo nas 3 ferramentas para testar adequação:

Resultado: Todoist é claramente superior para GTD tradicional

Análise de Performance

Velocidade e Confiabilidade

Integrações e Ecossistema

Integrações Disponíveis

Casos de Uso Específicos

Para Profissionais Freelancers

Recomendação: Todoist

• Melhor gestão de múltiplos projetos
• Filtros avançados para clientes
• Templates reutilizáveis
• Comentários para comunicação

Para Estudantes

Recomendação: TickTick

• Pomodoro integrado para foco
• Calendário para aulas e provas
• Tracking de hábitos de estudo
• Preço mais acessível

Para Uso Familiar

Recomendação: Any.do

• Interface mais simples
• Listas compartilhadas fáceis
• Moment para planejamento diário
• Menos overwhelming para iniciantes

Para Equipes Pequenas

Recomendação: Todoist

• Colaboração mais robusta
• Permissões granulares
• Relatórios de produtividade
• Integrações empresariais

Análise de Preços

Comparativo de Custos (Anual)

Custo-Benefício Análise

Limitações Identificadas

Todoist

• Sem calendário nativo
• Pomodoro apenas via integrações
• Interface pode parecer spartana
• Curva de aprendizado para filtros

TickTick

• Filtros menos poderosos que Todoist
• API limitada para desenvolvedores
• Comentários e colaboração básicos
• Algumas funcionalidades só em inglês

Any.do

• Funcionalidades limitadas no gratuito
• Preço alto para o que oferece
• Sem filtros avançados
• Colaboração muito básica
• Poucas integrações

Teste de Produtividade Real

Cenário: 30 Dias de Uso Intensivo

Medimos produtividade de 3 usuários por 30 dias:

Resultado: Todoist gerou maior produtividade absoluta

Migração Entre Ferramentas

Facilidade de Importação/Exportação

Nossa Recomendação Final

Após 3 meses de teste intensivo, nossa recomendação varia por perfil:

Nossa Escolha Atual

Na nossa redação, depois de testar tudo, escolhemos:

• Todoist Pro: Para gestão de projetos e GTD
• Custo: R$ 240/ano por pessoa
• ROI: 200-300% em organização e produtividade
• Razão: Filtros avançados e confiabilidade são cruciais

Veredicto Final: Não há app perfeito, mas Todoist oferece melhor equilíbrio entre poder e usabilidade para profissionais brasileiros em 2025.

Comparativo atualizado em Janeiro de 2025. Próxima revisão prevista para Julho de 2025 após atualizações dos apps.

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