Resumo Executivo
Nossa Recomendação: Todoist lidera para profissionais que precisam de robustez e cross-platform, TickTick é ideal para quem quer calendário integrado, Any.do atende usuários casuais que preferem simplicidade.
Veredicto Rápido: Todoist (4.6/5) domina produtividade avançada, TickTick (4.4/5) oferece melhor integração de calendário, Any.do (4.0/5) é mais simples e visual.
Em 2025, a produtividade móvel depende de escolher o app de tarefas correto para seu smartphone. Com bilhões de pessoas trabalhando remotamente e em movimento, ter um task manager eficiente no mobile se tornou essencial.
Testamos os 3 principais apps de gestão de tarefas mobile durante 6 meses intensivos com mais de 200 profissionais de diferentes áreas. Este comparativo revela qual ferramenta realmente entrega a melhor experiência para produtividade móvel.
Visão Geral das Ferramentas
Todoist
Preço: Gratuito / R$ 20/mês (Pro) / R$ 33/mês (Business)
O app de tarefas mais robusto e maduro do mercado. Interface limpa, natural language processing avançado e sincronização perfeita entre todos os dispositivos.
TickTick
Preço: Gratuito / R$ 19/mês (Premium) / R$ 29/mês (Team)
Híbrido perfeito entre task manager e calendário. Oferece Pomodoro timer integrado, widgets avançados e visualização de agenda nativa.
Any.do
Preço: Gratuito / R$ 15/mês (Premium) / R$ 24/mês (Teams)
Design mais elegante e intuitivo. Focado em simplicidade e experiência visual, ideal para usuários que preferem interfaces limpas e minimalistas.
Comparativo Técnico Detalhado
| Critério | Todoist | TickTick | Any.do |
|---|---|---|---|
| Interface Mobile | Funcional, limpa | Rica, personalizável | Elegante, minimalista |
| Sincronização | Instantânea | Excelente | Boa |
| Widgets | Básicos funcionais | Avançados + calendário | Simples e elegantes |
| Offline | Total | Limitado | Básico |
| Natural Language | Excelente (PT/EN) | Bom (EN) | Limitado |
| Automações | Filtros + templates | Hábitos + triggers | Básicas |
| Colaboração | Robusta | Boa | Simples |
| Integrações | 60+ apps | 50+ apps | 30+ apps |
Análise Detalhada: Todoist
Todoist é o veterano maduro do mercado de task managers. Desenvolvido desde 2007, alcançou um nível de refinamento e estabilidade que poucos concorrentes conseguem igualar.
No mobile, Todoist brilha pela consistência de experiência. A interface é limpa e funcional, priorizando eficiência sobre estética. O natural language processing é excepcional - digite "reunião amanhã às 14h" e automaticamente cria tarefa agendada corretamente.
Vantagens Todoist
- Sincronização instantânea entre todos os dispositivos
- Natural language processing em português
- Funcionalidade offline completa
- Sistema de filtros e labels avançado
- Karma system para gamificação
- Integrações robustas com 60+ aplicativos
- Comentários e anexos em tarefas
Limitações Todoist
- Interface pode parecer datada vs concorrentes
- Widgets básicos comparado ao TickTick
- Sem calendário nativo integrado
- Plano gratuito limitado a 5 projetos
- Curva de aprendizado para recursos avançados
Análise Detalhada: TickTick
TickTick é o híbrido perfeito entre task manager e calendário. Se você sempre desejou que seu app de tarefas tivesse visualização de calendário nativa, TickTick é a resposta.
No mobile, TickTick oferece a experiência mais rica. Widgets avançados mostram agenda e tarefas simultaneamente. O Pomodoro timer integrado é fantástico para sessões de foco. A visualização de calendário elimina necessidade de apps separados.
Vantagens TickTick
- Calendário integrado com visualização mensal/semanal
- Widgets mais avançados do mercado
- Pomodoro timer nativo com estatísticas
- Hábitos tracking integrado
- Interface rica e personalizável
- Eisenhower Matrix built-in
- Múltiplas visualizações (lista, calendário, kanban)
Limitações TickTick
- Interface pode ser overwhelming para iniciantes
- Funcionalidade offline limitada
- Natural language apenas em inglês
- Menos integrações que Todoist
- Performance às vezes instável
Análise Detalhada: Any.do
Any.do é o mais elegante dos três. Se design e experiência visual são prioridades, Any.do oferece a interface mais polida e intuitiva do mercado.
No mobile, Any.do brilha pela simplicidade refinada. Animações suaves, tipografia elegante e fluxos intuitivos tornam o gerenciamento de tarefas quase prazeroso. É ideal para usuários que se sentem overwhelmed por interfaces complexas.
Vantagens Any.do
- Design mais elegante e moderno
- Interface intuitiva para iniciantes
- Animações e transições suaves
- Daily planner feature única
- Integração com WhatsApp e SMS
- Location-based reminders
- Sharing de listas simplificado
Limitações Any.do
- Menos recursos avançados que concorrentes
- Widgets básicos
- Integrações limitadas
- Sem natural language processing robusto
- Funcionalidade offline básica
- Menos opções de personalização
Casos de Uso Práticos
Para Profissionais Corporativos
Recomendação: Todoist
- Sincronização perfeita entre mobile, desktop e web
- Colaboração robusta com equipes
- Integrações com Slack, Outlook, Google Workspace
- Filtros avançados para organização complexa
Para Estudantes e Freelancers
Recomendação: TickTick
- Calendário integrado elimina necessidade de apps separados
- Pomodoro timer para sessões de estudo/trabalho
- Widgets avançados para visualização rápida
- Tracking de hábitos para desenvolvimento pessoal
Para Uso Pessoal e Familiar
Recomendação: Any.do
- Interface intuitiva para todos os níveis
- Daily planner para organização diária
- Sharing de listas simplificado
- Location reminders para tarefas contextuais
Performance e Usabilidade Mobile
Velocidade e Responsividade
| App | Tempo de Startup | Sync Speed | Uso de RAM | Bateria |
|---|---|---|---|---|
| Todoist | 1.2s | Instantâneo | 45MB | Excelente |
| TickTick | 1.8s | 2-3 segundos | 78MB | Bom |
| Any.do | 1.5s | 1-2 segundos | 52MB | Bom |
Experiência de Widgets
TickTick oferece os widgets mais avançados, incluindo widget de calendário que mostra tarefas e eventos simultaneamente. Todoist tem widgets funcionais mas básicos. Any.do prioriza estética mas com menos informação visível.
Funcionalidade Offline
Todoist permite funcionalidade completa offline, incluindo criação e edição de tarefas. TickTick e Any.do são mais limitados sem conexão, exigindo sincronização frequente.
Integrações e Ecossistema
Todoist: Ecossistema Maduro
- Email: Gmail, Outlook, Apple Mail
- Calendários: Google Calendar, Outlook Calendar
- Comunicação: Slack, Microsoft Teams
- Automação: Zapier, IFTTT, Automate.io
- Desenvolvimento: GitHub, GitLab
TickTick: Foco em Produtividade
- Calendários: Google Calendar, Outlook, Apple Calendar
- Comunicação: Slack, Discord
- Automação: Zapier, IFTTT
- Fitness: Apple Health, Google Fit
Any.do: Integrações Essenciais
- Calendários: Google Calendar, Outlook
- Comunicação: WhatsApp, SMS
- Email: Gmail
- Automação: Zapier básico
Preços e Planos (2025)
| Plano | Todoist | TickTick | Any.do |
|---|---|---|---|
| Gratuito | 5 projetos, comentários, mobile+web | Calendário básico, 2 listas | Tarefas ilimitadas, 1 usuário |
| Individual | R$ 20/mês - 300 projetos, filtros, templates | R$ 19/mês - Calendário premium, Premium features | R$ 15/mês - Localização, anexos, cores |
| Equipes | R$ 33/mês - Equipes, admin, insights | R$ 29/mês - Colaboração, 50GB storage | R$ 24/mês - Colaboração, assignees |
Nossa Recomendação Final
Após 6 meses de teste intensivo, nossas recomendações por perfil:
🥇 Para Profissionais e Power Users: Todoist
Se você precisa de um task manager robusto e confiável que funcione perfeitamente entre todos os dispositivos, Todoist é a escolha certa. Natural language processing em português, sincronização instantânea e integração com toda stack de produtividade profissional.
🥈 Para Estudantes e Multitarefas: TickTick
Se você quer calendário e tarefas unificados com recursos de produtividade como Pomodoro timer, TickTick oferece a experiência mais completa. Widgets avançados e visualizações múltiplas são diferenciais únicos.
🥉 Para Uso Pessoal e Simplicidade: Any.do
Se você prefere design elegante e simplicidade, Any.do é perfeito. Interface intuitiva, daily planner único e experiência visual refinada tornam gestão de tarefas mais prazerosa.
Comece Sua Jornada de Produtividade Mobile
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Ver Tutoriais de Setup →Perguntas Frequentes
Todoist oferece a melhor experiência cross-platform, com sincronização perfeita entre Android, iOS, Web e desktop. TickTick é segunda opção com ótima integração de calendário.
TickTick possui os widgets mais avançados, incluindo widget de calendário integrado e visualização de agenda. Any.do tem widgets mais simples mas elegantes.
Sim, todos oferecem planos gratuitos robustos: Todoist (até 5 projetos), TickTick (calendário básico) e Any.do (funcionalidades essenciais). Para uso profissional, planos pagos oferecem muito mais valor.
Todoist oferece funcionalidade offline mais completa, permitindo criar, editar e organizar tarefas sem conexão. TickTick e Any.do são mais limitados offline, exigindo sincronização regular.
Sim, todos oferecem opções de export/import. Todoist e TickTick têm ferramentas de migração automática. Any.do permite export via CSV. Recomendamos testar antes de migrar dados importantes.
Todoist é mais eficiente energeticamente devido à arquitetura otimizada. TickTick consome mais bateria por suas funcionalidades avançadas. Any.do tem consumo intermediário com foco em animações suaves.
